JIT管理就是保质保量按时完成生产任务,要达到这一目的,取决于物料,采购,物流,生产,研发,质检各个环节的协同配合。涉及物流与信息流,物流主要包括物料库存与采购以及生产线上的生产流转调度,信息流则包含人力,资料,工作信息,为什么会包含人力呢?因为在现实工作中,的产生离不开人,信息的发起接收离不开人,就算是采用最选进的信息化技术,如果人不作为,什么作用也发挥不出来。
准时生产方式(Just In Time简称JIT)
Just In Time是日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式,1973年以后,这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用,现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”,近年来,JIT不仅作为一种生产方式,也作为一种通用管理模式在物流、电子商务等领域得到推行。
一.JIT核心思想
准时生产方式基本思想可概括为“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,也就是通过生产的计划和控制及库存的管理,追求一种无库存,或库存达到最小的生产系统。
准时生产方式的核心是追求一种无库存的生产系统,或使库存达到最小的生产系统。为此而开发了包括“LED电子看板””在内的一系列具体方法,并逐渐形成了一套独具特色的生产经营体系。
二.JIT实现目标
JIT生产方式将“获取最大利润”作为企业经营的最终目标,将“降低成本”作为基本目标。在福特时代,降低成本主要是依靠单一品种的规模生产来实现的。但是在多品种中小批量生产的情况下,这一方法是行不通的。因此,JIT生产方式力图通过“彻底消除浪费”来达到这一目标。
JIT的目标是彻底消除无效劳动和浪费,具体要达到以下目标:
质量目标:
废品量最低:JIT 要求消除各种引起不合理的原因,在加工过程中每一工序都要求达到最好水平。
生产目标:
库存量最低:JIT认为,库存是生产系统设计不合理、生产过程不协调、生产操作不良的证明;
减少零件搬运,搬运量低:零件送进搬运是非增值操作,如果能使零件和装配件运送量减少,搬运次数减少,可以节约装配时间,减少装配中可能出现的问题;机器损坏低、批量尽量小
时间目标:
准备时间最短。准备时间长短与批量选择相联系,如果准备时间趋于零,准备成本也趋于零,就有可能采用极小批量;
生产提前期最短。短的生产提前期与小批量相结合的系统,应变能力强,柔性好。当然,不同目标的实现具有显著的相关性。
如果要说JIT引发了什么变革,说破了天,无非就是部门岗位员工间的协同配合,让所有与生产相关的因素在恰当的时间,地点,数量,品质发生相互作用,这样才能在最高效率最低成本最高品质下完成整个生产活动。这一管理思想的形成与推广,就是更加系统的促进企业在现实管理中加强的协同配合工作能力。
精益生产是一个更大的概念,在具体工作管理中推崇的也是JIT生产管理方式。
1,首先我们要确立企业生产管理模式(订单式生产、计划式生产或两者结合),明确不同方式的先决条件与职责范围。
2,对关键因素比如营销计划、、的管理流程,明细其申请、审批、变更流程,确定这些因素在生产管理过程中的权重比。
3,明确物料采购与生产车间配合的方式(采购自主型与生产主导型),采购自主模式适用于标准化产品,生产主导型则更适合于定制化生产企业。
4,上述工作环节细节方式确立这后就是整个生产订单管理流程的确认“订单式生产任务(计划式生产任务)提交——计划投产(生产任务审核)——生产调度(领料安排)——实际生产活动(生产完成报验)——生产质检——(半成品多工序继续生产质检循环直到所有工序完成)——成品包装——入库”。
5,在这条主线上,涉及到研发确认,采购物料准备,库房物料的准备与领用出库,这些与生产主流程是并行实时同步的配合关系,不应该出现滞后,比如,生产计划任务提交的同时,研发技术与生产也应该同步获得“BOM需求信息”,采购与生产就应该同步获得“物料需求信息”,在调度的同时,库房应该同步获得物料领用的备料需求。流程再好,制度再好,管理思想理念再好,如果这些实际工作配合出现纰漏,什么JIT,精益生产,就都成空话了。
6,如何能让研发,采购,物流库房与生产能配合得恰到好处呢?提前量过早过大,会增大库存资金的积累压力,造成成本失控,滞后太大,库存量太小,就会造成生产延误,客户订单货期没保障,客户满意度下降,客户流失。因此,恰到好处就是实际管理的一门高技术含量的管理艺术。能否恰到好处,取决于信息流的准确及时和人力精力的充足,道理很简单不用多言。
7,信息流与人力精力,就是现实管理的难点,因为人的精力有限,人为失误在所难免,人为因素过多,信息流未标准化情况严重,数据无法实时精准,基本都离不开人力精力的影响,因此,采用信息化技术手段就是解决这些实际具体问题的最有效途径,成为必须。
8,并不是所有的都是有效的,其实用有效的前提就是“能充分代替人工精力”确保“信息流”的精准及时,如果一套ERP软件需要大量的人工录入,大量的实际工作环节需要人工系统外的手段来完成,那么这个也就是个摆设。
精效企业管理系统,完全模拟现实工作,如同上述一样,完全符合JIT与精益生产管理思想体系的要求,更重要的是,精效ERP更加注重对现实工作中细节与全过程的精细化管理,代替人工来完成工作,减少人工的繁琐工作量,解放人工精力,确保信息流的精准及时,人为失误得以有效控制。全过程实现无纸化,信息化,一体化,流程化管理,上一环节没完成或完成不合格,下一环节无法操作执行,不仅减轻了基层员工与管理者的工作负担,还规范了员工的工作流程与工作方式,促进员工形成良好的工作习惯与配合氛围。
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